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गाइड · Karta pobytu
निवास कार्ड (karta pobytu) समाप्त हो रहा है: क्या करें और नई कार्ड के लिए आवेदन (नवीनीकरण) कैसे करें
अपडेट किया गया: सितंबर 2026
karta pobytu का स्वचालित नवीनीकरण नहीं होता। प्लास्टिक कार्ड को आगे नहीं बढ़ाया जाता – आप अगली अस्थायी निवास की अनुमति (zezwolenie na pobyt czasowy) के लिए आवेदन करते हैं, और यह मौजूदा कार्ड की समय-सीमा समाप्त होने से पहले करना ज़रूरी है। 27 अप्रैल 2026 से यह आवेदन केवल ऑनलाइन, MOS पोर्टल के ज़रिए जमा होता है। जब तक wojewoda आपके मामले पर विचार करता है, आपका प्रवास वैध बना रहता है – इसकी पुष्टि zaświadczenie करता है, जिसने 2026 में पासपोर्ट की पुरानी मुहर की जगह ली।
«नवीनीकरण» दरअसल एक नया आवेदन है
कानूनी रूप से karta pobytu का «नवीनीकरण» जैसी कोई चीज़ नहीं होती। जब कार्ड की अवधि खत्म होने को आती है, तो आप पुराने दस्तावेज़ को आगे नहीं बढ़ाते – आप अगली अस्थायी निवास अनुमति (kolejne zezwolenie na pobyt czasowy) के लिए आवेदन करते हैं। wojewoda इसे एक नए मामले के रूप में देखता है और अंत में नया निर्णय (decyzja) तथा नया karta pobytu (प्लास्टिक) जारी करता है।
प्लास्टिक कार्ड और wojewoda का निर्णय – दो अलग चीज़ें हैं। प्लास्टिक सिर्फ़ एक भौतिक दस्तावेज़ है; आपकी असली स्थिति decyzja से मिलती है। कार्ड उसी निर्णय के साथ समाप्त होता है जिसके आधार पर वह जारी हुआ था, इसलिए कार्ड की तारीख़ तक «नवीनीकरण» नहीं, बल्कि एक पूरा नया आवेदन तैयार किया जाता है।
प्रक्रिया के लिहाज़ से नया आवेदन पहली बार जैसा ही होता है: वही आवेदन-पत्र और अनुलग्नक, वही मामला wojewoda के पास। कुछ दस्तावेज़ आप पिछली बार से पहले ही जमा कर चुके होते हैं, लेकिन प्रवास का आधार बदल सकता है – इसे पहले से जाँच लेना बेहतर है।
Kolejne zezwolenie na pobyt czasowy – «अगली» अस्थायी निवास अनुमति।
यह पुरानी अनुमति का विस्तार नहीं, बल्कि एक नई अनुमति है, जो आपको तब मिलती है जब पोलैंड में रहने का आधार बना रहता है, पर पिछली कार्ड की अवधि समाप्त हो रही होती है।
कब आवेदन करें: कार्ड समाप्ति से कितने पहले
मुख्य नियम एक ही है: आवेदन मौजूदा कार्ड पर वैध प्रवास के आख़िरी दिन से पहले जमा करना ज़रूरी है। अगर आपने समय पर – कम से कम आख़िरी दिन – और बिना औपचारिक कमियों के आवेदन किया, तो मामला निपटने तक प्रवास वैध माना जाता है, भले ही निर्णय कुछ महीनों बाद आए।
व्यवहार में आख़िरी दिन तक टालना ठीक नहीं: पहले से आवेदन करें, ताकि दस्तावेज़ जुटाने का समय रहे और आप वैध प्रवास के बिना न रह जाएँ।
समाप्ति की तारीख़ कार्ड पर ही देखें: वैधता (data ważności) कार्ड के अगले हिस्से पर छपी होती है और उसी अवधि से मेल खाती है जिसके लिए अनुमति दी गई। अवधि-रहित निर्णयों वाली कार्डों के लिए – pobyt stały और EU रेज़िडेंट – प्लास्टिक 10 और 5 साल के लिए जारी होता है, पर ये पहले से ही अलग स्टेटस हैं।
- पहले से आवेदन करें: MOS में रजिस्ट्रेशन, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और दस्तावेज़ जुटाने में समय लगता है।
- कार्ड पर लिखी data ważności की तारीख़ पर ध्यान दें, न कि अनुबंध या वीज़ा की तारीख़ पर।
कार्ड समाप्त, पर निर्णय नहीं आया: zaświadczenie और वैध प्रवास
इस चरण का सबसे बड़ा डर यही होता है: «कार्ड ख़त्म हो गया, नई अभी नहीं आई – मतलब मैं अवैध हूँ?» नहीं। अगर आपने समय पर और बिना औपचारिक कमियों के आवेदन किया है, तो पूरे विचार-काल में आपका प्रवास पोलैंड में वैध रहता है – जब तक निर्णय अंतिम नहीं हो जाता।
इसकी पुष्टि zaświadczenie करता है। 27 अप्रैल 2026 से इसने पासपोर्ट की पुरानी मुहर की जगह ली: MOS से आवेदन के बाद wojewoda ख़ुद यह पुष्टि-पत्र बनाता है कि आवेदन जमा हो गया है और मामला विचाराधीन है, और उसे सिस्टम के ज़रिए भेजता है। इसे अपने पास रखें – यही वैध प्रवास का आपका दस्तावेज़ है। ध्यान रखें: zaświadczenie सिर्फ़ प्रवास के अधिकार की पुष्टि करता है, उसे बनाता नहीं – आधार तो समय पर और बिना त्रुटि के जमा किया गया आवेदन ही है।
विचार-काल की वैधता की एक अहम सीमा है। zaświadczenie केवल पोलैंड के भीतर काम करता है: समाप्त हो चुकी कार्ड पर आप सीमा पार करके वापस नहीं आ सकते, सीमा पार करने का अधिकार तो निर्णय के बाद मिलने वाली नई कार्ड (प्लास्टिक) ही देती है। भारतीय नागरिक के रूप में आपके पास वीज़ा-मुक्त प्रवेश का विकल्प भी नहीं है – इसलिए जब तक नई कार्ड जारी नहीं होती, तब तक व्यावहारिक रूप से आप विदेश जाकर लौट नहीं सकते। यात्रा की योजना इसी को ध्यान में रखकर बनाएँ (नीचे «भारत यात्रा और पुनः प्रवेश» देखें)। अगर कार्ड समाप्त नहीं हुई, बल्कि खो गई है – वह अलग स्थिति है।
वैध प्रवास और काम करने का अधिकार – एक ही बात नहीं है। zaświadczenie यह पुष्टि करता है कि आप देश में क़ानूनी रूप से हैं, पर काम करने का अधिकार आपके अलग आधार (एकीकृत अनुमति, oświadczenie या zezwolenie na pracę) से आता है, न कि केवल मामला विचाराधीन होने से।
आपके आधार के अनुसार नवीनीकरण के दस्तावेज़
बुनियादी सेट पहली बार जैसा ही है: भरा हुआ आवेदन (वर्तमान załącznik nr 1), फ़ोटो, वैध पासपोर्ट, निवास-स्थान का प्रमाण, मेडिकल बीमा और न्यूनतम से कम न होने वाली स्थिर आय का प्रमाण। आवेदन और अनुलग्नक अब MOS में इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरे और हस्ताक्षरित होते हैं। सटीक सेट आपके आधार पर निर्भर करता है।
| आधार | अतिरिक्त रूप से क्या साबित करना है |
|---|---|
| काम (Praca) | वैध रोज़गार अनुबंध या सिविल-क़ानूनी कॉन्ट्रैक्ट; मौजूदा नियोक्ता के लिए oświadczenie या zezwolenie na pracę; न्यूनतम सीमा से कम न होने वाली आय। |
| पढ़ाई (Nauka) | नए वर्ष के लिए अध्ययन जारी रहने का विश्वविद्यालय प्रमाण; फ़ीस भुगतान का प्रमाण; रहने के लिए पर्याप्त धन। |
| परिवार (Rodzina) | रिश्ते या विवाह के दस्तावेज़ और उस परिवार-सदस्य का वैध स्टेटस जिसके आधार पर आप पोलैंड में हैं; ज़रूरत हो तो साथ रहने का प्रमाण। |
| व्यवसाय (Biznes) | कंपनी की गतिविधि के दस्तावेज़, आय, करों और ZUS अंशदान का भुगतान। |
| EU रेज़िडेंट / pobyt stały | अलग प्रक्रिया: यह अस्थायी कार्ड नहीं, बल्कि दूसरा स्टेटस है – शर्तें अपने विशिष्ट मामले के अनुसार जाँचें। |
हर आधार की सटीक सूची voivodeship के अनुसार अलग होती है, इसलिए इसे अपने urząd wojewódzki में जाँच लें: कोई कमी या पुराना दस्तावेज़ एक औपचारिक कमी (brak) है, जिसके कारण मामला अटकता है या दस्तावेज़ दोबारा माँगे जाते हैं।
आवेदन कैसे करें: MOS के ज़रिए (केवल ऑनलाइन)
27 अप्रैल 2026 से आवेदन केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से, MOS पोर्टल (mos.cudzoziemcy.gov.pl) के ज़रिए जमा होता है; अब voivodeship में «काग़ज़ पर» आवेदन नहीं दिया जा सकता। इसके लिए Profil Zaufany या क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर चाहिए, और urząd से पत्राचार के लिए e-Doręczenia मेलबॉक्स।
- MOS में अकाउंट बनाएँ (Profil Zaufany या क्वालिफ़ाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ज़रूरी)।
- अपने आधार के अनुसार नई अनुमति का आवेदन भरें और हस्ताक्षर करें, दस्तावेज़ों के स्कैन जोड़ें।
- आवेदन भेजें और UPO – जमा होने की पुष्टि – डाउनलोड करें।
- दो अलग-अलग शुल्क भरें: अनुमति के लिए opłata skarbowa – एकीकृत निवास-एवं-कार्य अनुमति के लिए 440 zł या अन्य आधारों के लिए 340 zł, और प्लास्टिक के लिए 100 zł। ये संबंधित urząd के अलग-अलग खाते हैं; MOS में भुगतान नहीं होता।
- जब urząd बुलाए, तब odciski palców (उँगलियों के निशान) और आवेदन की जाँच के लिए व्यक्तिगत रूप से पहुँचें – इसके बिना मामला आगे नहीं बढ़ता।
- wojewoda से MOS के ज़रिए zaświadczenie प्राप्त करें, मामले की स्थिति देखते रहें और e-Doręczenia से आने वाले wezwania (सूचनाओं) का जवाब दें।
पोर्टल का चरण-दर-चरण विवरण एक अलग गाइड में है: «MOS के ज़रिए आवेदन कैसे करें»।
नवीनीकरण के समय नियोक्ता या आधार बदलना
नए आवेदन के समय तक आपकी नौकरी या ख़ुद प्रवास का आधार बदल सकता है। यह दस्तावेज़ों के सेट और कभी-कभी कार्ड के प्रकार, दोनों को प्रभावित करता है, इसलिए ऐसे बदलावों की जाँच आवेदन से पहले ज़रूरी है।
अगर आप एकीकृत निवास-एवं-कार्य अनुमति (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) पर रहते हैं, जो निर्णय में दर्ज एक ख़ास नियोक्ता से जुड़ी है, और वह नौकरी छूट जाती है, तो wojewoda को इसकी लिखित सूचना 15 कार्य-दिवसों के भीतर देनी होती है – यह art. 121 ustawy o cudzoziemcach की सीधी अपेक्षा है। यदि उसी अवधि में आपने अनुमति बदलने का आवेदन दे दिया, तब भी यह दायित्व पूरा माना जाता है।
जब नियोक्ता नहीं, बल्कि आधार ही बदलता है – जैसे आप पढ़ाई से काम पर, या काम से परिवार पर जाते हैं – तो बात «उसी» कार्ड की नहीं, बल्कि नए आधार पर नई कार्ड की होती है। तब नए आधार के लिए नया सेट जुटाया जाता है, और काम के लिए नया oświadczenie या zezwolenie na pracę चाहिए हो सकता है।
आवेदन से पहले जाँचें: कहीं नौकरी बदलने से नई कार्ड की ज़रूरत तो नहीं बनी, और क्या पुरानी नौकरी छूटने की सूचना wojewoda को समय पर दी गई। साथ ही यह भी देखें कि आपकी कार्ड नियोक्ता से बँधी है या श्रम-बाज़ार तक खुली पहुँच देती है।
विशेष स्थिति: भारत यात्रा, पुनः प्रवेश और उच्च-कुशल विशेषज्ञ
भारतीय नागरिक वीज़ा-आबद्ध होते हैं – यानी पोलैंड/शेंगेन में प्रवेश के लिए आपको वीज़ा चाहिए, वीज़ा-मुक्त विकल्प उपलब्ध नहीं। इसका सीधा असर नवीनीकरण-काल पर पड़ता है: जब तक नई कार्ड जारी नहीं होती, zaświadczenie केवल पोलैंड के भीतर वैधता देता है, उससे सीमा पार नहीं की जा सकती, और वापसी के लिए कोई वीज़ा-मुक्त सहारा भी नहीं है।
इसलिए अगर नवीनीकरण के दौरान आपको भारत जाना है, तो या तो यात्रा उस दौर से पहले कर लें, या नई कार्ड मिलने तक रुकें। अगर यात्रा अनिवार्य है, तो विकल्प सीमित हैं – लौटने के लिए आम तौर पर वैध वीज़ा चाहिए; टिकट लेने से पहले सलाह लेना बेहतर है।
कई भारतीय पेशेवर एकीकृत निवास-एवं-कार्य अनुमति या EU Blue Card (Niebieska Karta) पर होते हैं। नवीनीकरण उसी MOS प्रक्रिया से होता है, पर Blue Card की अपनी शर्तें (वेतन-सीमा, योग्यता) और नौकरी बदलने पर अपेक्षाकृत लचीले नियम होते हैं – इसलिए यह पक्का कर लें कि आप किस आधार पर नवीनीकरण कर रहे हैं।
समय नहीं बचा? तारीख़ें नज़दीक हैं
कभी-कभी कार्ड की समाप्ति में कुछ ही हफ़्ते बचते हैं और दस्तावेज़ तैयार नहीं होते। सबसे ज़रूरी – MOS से आवेदन वैध प्रवास के आख़िरी दिन से पहले जमा कर देना: जो कमी हो, उसे अक्सर wojewoda के अनुरोध पर बाद में पूरा किया जा सकता है। पर अगर आवेदन देर से जमा हुआ या मामला bez rozpoznania (बिना विचारे) छोड़ दिया गया, तो वैधता नहीं बचती।
अगर निर्णय जल्दी चाहिए – नियोक्ता इंतज़ार कर रहा है या यात्रा सामने है – तो निर्णय में तेजी लाने का सवाल उठाया जा सकता है। यह गारंटी नहीं कि मामला ज़रूरी तारीख़ तक निपट जाएगा, पर कुछ मामलों में यह तरीक़ा काम करता है।
सबसे जोखिम भरा हाल – दो कार्डों के बीच का अंतराल, जब अवधि बीत गई और नया आवेदन जमा नहीं हुआ। तब प्रवास की वैधता नहीं बचती, और स्थिति सुधारना समय पर आवेदन करने से कहीं कठिन होता है।
आम गलतियाँ और देरी के परिणाम
आवेदन से पहले इस छोटी सूची पर नज़र डालें – ज़्यादातर समस्याएँ एक ही तरह की गलतियों से होती हैं।
- गलती: प्लास्टिक के «स्वचालित नवीनीकरण» का इंतज़ार करना। सही: पहले से नई अनुमति के लिए दोबारा आवेदन तैयार करना।
- गलती: वैध प्रवास के आख़िरी दिन के बाद या औपचारिक कमियों (braki) के साथ आवेदन देना। सही: समय पर और बिना braki के आवेदन देना, और कमी हो तो उसे तय समय में पूरा करना।
- गलती: «काग़ज़ पर» आवेदन देने की कोशिश। सही: 27.04.2026 से आवेदन केवल MOS के ज़रिए ऑनलाइन होता है।
- गलती: zaświadczenie के भरोसे पोलैंड से बाहर जाना। सही: यह केवल देश के भीतर काम करता है; इससे सीमा पार नहीं की जा सकती।
- गलती: एकीकृत अनुमति पर नौकरी छूटने पर wojewoda को सूचित न करना। सही: नौकरी छूटने की लिखित सूचना 15 कार्य-दिवसों में देना (या इसी अवधि में अनुमति बदलने का आवेदन देना)।
देरी के परिणाम एक कार्ड तक सीमित नहीं रहते। वैध प्रवास में अंतराल आगे की प्रक्रियाओं को कठिन बना सकता है – जैसे pobyt stały के लिए आवेदन, जहाँ वैध निवास की निरंतरता अहम होती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या पोलैंड में karta pobytu का नवीनीकरण हो सकता है?
प्लास्टिक का स्वचालित नवीनीकरण नहीं होता। आप नई (अगली) कार्ड – kolejne zezwolenie na pobyt czasowy – के लिए मौजूदा की समाप्ति से पहले आवेदन करते हैं, और 27.04.2026 से केवल MOS के ज़रिए ऑनलाइन।
समाप्ति से कितने पहले आवेदन करें?
मौजूदा कार्ड पर वैध प्रवास के आख़िरी दिन से पहले, और बेहतर हो पहले से: MOS रजिस्ट्रेशन, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और दस्तावेज़ जुटाने में समय लगता है।
कार्ड ख़त्म, निर्णय नहीं आया - क्या मैं अवैध हूँ?
नहीं। अगर आवेदन समय पर और बिना औपचारिक कमियों के जमा हुआ, तो मामला निपटने तक प्रवास वैध रहता है। इसकी पुष्टि zaświadczenie करता है, जिसे wojewoda MOS के ज़रिए बनाकर भेजता है (2026 से इसने पासपोर्ट की मुहर की जगह ली)।
नई कार्ड का इंतज़ार करते हुए क्या मैं काम कर सकता/सकती हूँ?
वैध प्रवास और काम का अधिकार एक ही बात नहीं: काम अलग आधार पर होता है। आम तौर पर एकीकृत अनुमति और उसी नियोक्ता के साथ, अगर आवेदन समय पर जमा हुआ, तो निर्णय तक काम जारी रहता है; संदेह हो तो शर्तें जाँच लें।
क्या बिना वैध प्लास्टिक के पोलैंड से बाहर जा सकते हैं?
समाप्त कार्ड पर सीमा पार करके लौटना संभव नहीं। zaświadczenie केवल पोलैंड के भीतर काम करता है; सीमा पार करने का अधिकार निर्णय के बाद मिलने वाली नई कार्ड देती है।
क्या मैं नई कार्ड का इंतज़ार करते हुए भारत जा सकता/सकती हूँ?
जब तक नई कार्ड जारी नहीं होती, नहीं। समाप्त कार्ड से सीमा पार नहीं की जा सकती, zaświadczenie केवल पोलैंड के भीतर मान्य है, और भारतीय नागरिक के पास वीज़ा-मुक्त सहारा भी नहीं। यात्रा या तो नवीनीकरण-दौर से पहले करें, या नई कार्ड मिलने के बाद; अनिवार्य हो तो लौटने के वीज़ा के बारे में पहले सलाह लें।
नई कार्ड के आवेदन का ख़र्च कितना है?
दो अलग शुल्क: अनुमति के लिए opłata skarbowa – अधिकांश आधारों के लिए 340 zł या एकीकृत निवास-एवं-कार्य अनुमति के लिए 440 zł, और प्लास्टिक के लिए 100 zł। कुछ श्रेणियों (कठिन आर्थिक स्थिति, विद्यार्थी, 16 वर्ष से कम बच्चे) के लिए कार्ड-शुल्क पर 50% छूट है। भुगतान संबंधित urząd के खातों में होता है, MOS में नहीं।
नियोक्ता या आधार बदलने पर प्रक्रिया बदलती है?
आधार बदलने पर यह नए आधार पर नई कार्ड होती है, और सेट दोबारा जुटाया जाता है। एकीकृत अनुमति पर नौकरी छूटने पर wojewoda को 15 कार्य-दिवसों में लिखित सूचना (या इसी अवधि में अनुमति बदलने का आवेदन) देनी होती है (art. 121)।
आपके मामले को व्यक्तिगत रूप से देखेंगे: आधार, दस्तावेज़ और तारीख़ें जाँचेंगे, और MOS से आवेदन में मदद करेंगे ताकि दो कार्डों के बीच अंतराल न आए।
