Lewati ke konten 
Panduan · Karta pobytu
Karta pobytu Anda akan habis: apa yang harus dilakukan dan cara mengajukan kartu baru (perpanjangan) di Polandia
Diperbarui: September 2026
Tidak ada perpanjangan otomatis untuk karta pobytu. Kartu plastik tidak diperpanjang – Anda mengajukan izin tinggal sementara berikutnya (zezwolenie na pobyt czasowy), dan ini harus dilakukan sebelum masa berlaku kartu Anda saat ini habis. Sejak 27 April 2026, permohonan ini hanya diajukan secara online, melalui portal MOS. Selama wojewoda memproses perkara Anda, keberadaan Anda tetap legal – hal ini dibuktikan oleh zaświadczenie, yang pada 2026 menggantikan stempel lama di paspor.
«Perpanjangan» sebenarnya adalah permohonan baru
Secara hukum, «perpanjangan» karta pobytu tidak ada. Ketika masa berlaku kartu hampir habis, Anda tidak memperpanjang dokumen lama – Anda mengajukan izin tinggal sementara berikutnya (kolejne zezwolenie na pobyt czasowy). wojewoda memandangnya sebagai perkara baru dan pada akhirnya menerbitkan keputusan baru (decyzja) serta karta pobytu (plastik) yang baru.
Kartu plastik dan keputusan wojewoda adalah dua hal berbeda. Plastik hanyalah dokumen fisik; status Anda yang sebenarnya berasal dari decyzja. Kartu berakhir bersama keputusan yang mendasarinya, jadi menjelang tanggal pada kartu yang disiapkan bukan «perpanjangan», melainkan permohonan baru sepenuhnya.
Dari sisi prosedur, permohonan baru mirip dengan yang pertama: formulir dan lampiran yang sama, perkara yang sama di wojewoda. Sebagian dokumen sudah Anda kumpulkan sebelumnya, tetapi dasar tinggal bisa berubah – sebaiknya periksa lebih dulu.
Kolejne zezwolenie na pobyt czasowy – izin tinggal sementara «berikutnya».
Ini bukan kelanjutan izin sebelumnya, melainkan izin baru yang Anda peroleh ketika dasar untuk tinggal di Polandia masih ada, tetapi masa berlaku kartu sebelumnya habis.
Kapan mengajukan: berapa lama sebelum kartu habis
Aturan utamanya satu: permohonan harus diajukan paling lambat pada hari terakhir keberadaan legal berdasarkan kartu Anda saat ini. Jika Anda mengajukan tepat waktu – setidaknya pada hari terakhir – dan tanpa kekurangan formal, keberadaan Anda dianggap legal hingga perkara selesai, meski keputusan baru datang beberapa bulan kemudian.
Dalam praktiknya, jangan menunda hingga hari terakhir: ajukan lebih awal agar Anda punya waktu mengumpulkan dokumen dan tidak kehilangan status legal.
Tanggal berakhir lihat pada kartu itu sendiri: masa berlaku (data ważności) tercetak di sisi depan dan sama dengan periode izin yang diberikan. Untuk kartu berdasarkan keputusan tanpa batas waktu – pobyt stały dan residen UE – plastik diterbitkan untuk 10 dan 5 tahun, tetapi ini sudah status yang berbeda.
- Ajukan lebih awal: registrasi di MOS, tanda tangan elektronik, dan pengumpulan dokumen memakan waktu.
- Perhatikan tanggal data ważności pada kartu, bukan tanggal kontrak atau visa.
Kartu habis tetapi keputusan belum ada: zaświadczenie dan keberadaan legal
Ketakutan terbesar pada tahap ini: «kartu sudah habis, yang baru belum ada – berarti saya ilegal?» Tidak. Jika Anda mengajukan tepat waktu dan tanpa kekurangan formal, keberadaan Anda di Polandia tetap legal selama proses berlangsung – sampai keputusan menjadi final.
Hal ini dibuktikan oleh zaświadczenie. Sejak 27 April 2026, dokumen ini menggantikan stempel lama di paspor: setelah permohonan melalui MOS, wojewoda sendiri membuat surat keterangan bahwa permohonan telah diajukan dan perkara sedang diproses, lalu mengirimkannya lewat sistem. Simpanlah – inilah dokumen keberadaan legal Anda. Perlu diingat: zaświadczenie hanya membuktikan hak tinggal, bukan menciptakannya – dasarnya tetap permohonan yang diajukan tepat waktu dan tanpa kesalahan.
Ada satu batasan penting pada keabsahan selama proses. zaświadczenie hanya berlaku di dalam Polandia: dengan kartu yang sudah habis Anda tidak bisa melintasi perbatasan lalu kembali; hak melintasi perbatasan baru diberikan oleh kartu baru (plastik) yang terbit setelah keputusan. Sebagai warga negara Indonesia, Anda juga tidak punya opsi bebas visa – jadi sampai kartu baru terbit, secara praktis Anda tidak bisa pergi ke luar negeri lalu kembali. Rencanakan perjalanan dengan mempertimbangkan hal ini (lihat «Perjalanan ke Indonesia dan masuk kembali» di bawah). Jika kartu bukan habis, melainkan hilang – itu situasi tersendiri.
Keberadaan legal bukan hal yang sama dengan hak bekerja. zaświadczenie membuktikan bahwa Anda berada di negara ini secara sah, tetapi hak bekerja berasal dari dasar Anda yang terpisah (izin gabungan, oświadczenie, atau zezwolenie na pracę), bukan dari fakta perkara sedang diproses.
Dokumen perpanjangan sesuai dasar Anda
Paket dasar mirip dengan yang pertama: formulir terisi (załącznik nr 1 versi terbaru), foto, paspor yang berlaku, bukti tempat tinggal, asuransi kesehatan, dan bukti penghasilan stabil tidak di bawah minimum. Formulir dan lampiran kini diisi dan ditandatangani secara elektronik di MOS. Rincian pastinya bergantung pada dasar Anda.
| Dasar | Yang perlu Anda buktikan tambahan |
|---|---|
| Kerja (Praca) | Kontrak kerja atau kontrak perdata yang berlaku; oświadczenie penugasan kerja atau zezwolenie na pracę untuk pemberi kerja saat ini; penghasilan tidak di bawah ambang minimum. |
| Studi (Nauka) | Surat universitas tentang kelanjutan studi untuk tahun baru; bukti pembayaran kuliah; dana yang cukup untuk hidup. |
| Keluarga (Rodzina) | Dokumen hubungan keluarga atau perkawinan dan status legal anggota keluarga yang menjadi dasar keberadaan Anda; bukti tinggal bersama bila diperlukan. |
| Bisnis (Biznes) | Dokumen kegiatan perusahaan, penghasilan, pembayaran pajak dan iuran ZUS. |
| Residen UE / pobyt stały | Prosedur tersendiri: ini bukan kartu sementara, melainkan status lain – periksa syaratnya sesuai kasus Anda. |
Daftar tepat untuk setiap dasar berbeda menurut voivodeship, jadi periksa di urząd wojewódzki Anda: dokumen yang kurang atau kedaluwarsa adalah kekurangan formal (brak) yang membuat perkara tertunda atau diminta dilengkapi.
Cara mengajukan: melalui MOS (hanya online)
Sejak 27 April 2026, permohonan hanya diajukan secara elektronik, melalui portal MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl); mengajukan «di atas kertas» di voivodeship tidak lagi bisa. Anda memerlukan Profil Zaufany atau tanda tangan elektronik tersertifikasi, dan untuk korespondensi dengan urząd sebuah kotak e-Doręczenia.
- Buat akun di MOS (perlu Profil Zaufany atau tanda tangan elektronik tersertifikasi).
- Isi dan tandatangani permohonan izin baru sesuai dasar Anda, lampirkan pindaian dokumen.
- Kirim permohonan dan unduh UPO – bukti pengajuan.
- Bayar dua biaya terpisah: opłata skarbowa untuk izin – 440 zł untuk izin gabungan tinggal-dan-kerja atau 340 zł untuk dasar lain, dan biaya plastik – 100 zł. Ini rekening berbeda pada urząd terkait; pembayaran tidak dilakukan di MOS.
- Datang langsung saat urząd memanggil Anda untuk pengambilan sidik jari (odciski palców) dan pemeriksaan permohonan – tanpa ini perkara tidak berjalan.
- Terima zaświadczenie dari wojewoda melalui MOS, pantau status perkara, dan tanggapi panggilan (wezwania) melalui e-Doręczenia.
Panduan langkah demi langkah portal ada di panduan terpisah: «cara mengajukan melalui MOS».
Ganti pemberi kerja atau dasar saat perpanjangan
Menjelang permohonan baru, pekerjaan atau dasar tinggal Anda bisa berubah. Hal ini memengaruhi paket dokumen dan kadang jenis kartu, jadi periksa perubahan tersebut sebelum mengajukan.
Jika Anda tinggal berdasarkan izin gabungan tinggal-dan-kerja (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę) yang terikat pada pemberi kerja dalam keputusan, lalu kehilangan pekerjaan itu, Anda wajib memberi tahu wojewoda secara tertulis dalam 15 hari kerja – ini kewajiban langsung dari art. 121 ustawy o cudzoziemcach. Kewajiban ini juga dianggap terpenuhi bila dalam tenggat yang sama Anda mengajukan permohonan perubahan izin.
Ketika yang berubah bukan pemberi kerja, melainkan dasarnya – misalnya dari studi ke kerja, atau dari kerja ke keluarga – ini bukan lagi «kartu yang sama», melainkan kartu baru atas dasar baru. Maka paket baru disusun untuk dasar baru, dan untuk kerja mungkin diperlukan oświadczenie atau zezwolenie na pracę yang baru.
Sebelum mengajukan, periksa: apakah pergantian kerja berubah menjadi kebutuhan kartu baru, dan apakah wojewoda sudah diberi tahu tepat waktu soal hilangnya pekerjaan lama. Pastikan juga apakah kartu Anda terikat pada pemberi kerja atau memberi akses bebas ke pasar kerja.
Kasus khusus: perjalanan ke Indonesia, masuk kembali, dan izin kerja
Warga negara Indonesia termasuk warga yang wajib visa – artinya untuk masuk ke Polandia/Schengen Anda memerlukan visa, tidak ada opsi bebas visa. Ini berdampak langsung pada masa perpanjangan: selama kartu baru belum terbit, zaświadczenie hanya memberi keabsahan di dalam Polandia, tidak bisa dipakai melintasi perbatasan, dan untuk kembali pun tidak ada jalan bebas visa.
Karena itu, jika selama perpanjangan Anda harus pulang ke Indonesia, sebaiknya lakukan perjalanan sebelum masa proses, atau tunggu sampai kartu baru terbit. Jika perjalanan tak terhindarkan, pilihannya terbatas – untuk kembali umumnya diperlukan visa yang berlaku; sebaiknya berkonsultasi sebelum memesan tiket.
Banyak warga Indonesia tinggal berdasarkan izin kerja (zezwolenie na pracę) atau izin gabungan tinggal-dan-kerja yang terikat pada satu pemberi kerja. Perlu diketahui, prosedur sederhana oświadczenie hanya berlaku untuk warga sejumlah negara tertentu, jadi biasanya dasar kerja Anda adalah izin kerja penuh atau izin gabungan. Perpanjangan mengikuti proses MOS yang sama, tetapi keterikatan pada pemberi kerja dan masa berlaku izin kerja lebih penting di sini – pastikan atas dasar apa Anda memperpanjang.
Waktu mepet? Tenggat sudah dekat
Kadang masa berlaku kartu tinggal beberapa minggu lagi sementara dokumen belum siap. Yang terpenting – ajukan lewat MOS paling lambat pada hari terakhir keberadaan legal: yang kurang sering bisa dilengkapi kemudian atas permintaan wojewoda. Namun bila permohonan diajukan terlambat atau perkara dibiarkan tanpa diproses (bez rozpoznania), keabsahan tidak terjaga.
Jika keputusan diperlukan lebih cepat – pemberi kerja menunggu atau ada perjalanan – Anda bisa mengangkat soal percepatan proses. Ini bukan jaminan perkara selesai tepat tanggal yang dibutuhkan, tetapi dalam sejumlah kasus mekanisme ini berhasil.
Skenario paling berisiko – jeda di antara dua kartu, ketika masa berlaku sudah lewat dan permohonan baru belum diajukan. Saat itu keabsahan tinggal tidak terjaga, dan memperbaiki keadaan lebih sulit daripada mengajukan tepat waktu.
Kesalahan umum dan akibat keterlambatan
Sebelum mengajukan, telusuri daftar singkat ini – sebagian besar masalah muncul dari kesalahan yang itu-itu saja.
- Salah: menunggu «perpanjangan otomatis» plastik. Benar: menyiapkan permohonan baru lebih awal.
- Salah: mengajukan setelah hari terakhir keberadaan legal atau dengan kekurangan formal (braki). Benar: mengajukan tepat waktu dan tanpa braki, dan bila ada kekurangan – lengkapi dalam tenggat.
- Salah: mencoba mengajukan «di atas kertas». Benar: sejak 27.04.2026 permohonan hanya online melalui MOS.
- Salah: keluar dari Polandia dengan berbekal zaświadczenie. Benar: dokumen ini hanya berlaku di dalam negeri; tidak bisa untuk melintasi perbatasan.
- Salah: tidak memberi tahu wojewoda saat kehilangan pekerjaan pada izin gabungan. Benar: beri tahu secara tertulis dalam 15 hari kerja (atau ajukan permohonan perubahan izin dalam tenggat itu).
Akibat keterlambatan tidak berhenti pada satu kartu. Jeda dalam keberadaan legal bisa menyulitkan prosedur berikutnya – misalnya permohonan pobyt stały, yang menuntut kesinambungan tinggal legal.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah karta pobytu diperpanjang di Polandia?
Tidak ada perpanjangan otomatis untuk plastik. Anda mengajukan kartu baru (berikutnya) – kolejne zezwolenie na pobyt czasowy – sebelum masa berlaku yang sekarang habis, dan sejak 27.04.2026 hanya online melalui MOS.
Berapa lama sebelum habis harus mengajukan?
Paling lambat pada hari terakhir keberadaan legal berdasarkan kartu Anda saat ini, dan sebaiknya lebih awal: registrasi MOS, tanda tangan elektronik, dan pengumpulan dokumen memakan waktu.
Kartu habis, keputusan belum ada - apakah saya ilegal?
Tidak. Jika permohonan diajukan tepat waktu dan tanpa kekurangan formal, keberadaan tetap legal hingga perkara selesai. Hal ini dibuktikan oleh zaświadczenie yang dibuat dan dikirim wojewoda melalui MOS (sejak 2026 menggantikan stempel di paspor).
Bolehkah saya bekerja sambil menunggu kartu baru?
Keberadaan legal dan hak bekerja bukan hal yang sama: bekerja berdasarkan dasar tersendiri. Umumnya dengan izin gabungan dan pemberi kerja yang sama, jika permohonan diajukan tepat waktu, pekerjaan berlanjut hingga keputusan; bila ragu, periksa syaratnya.
Bisakah keluar dari Polandia tanpa plastik yang berlaku?
Dengan kartu yang habis, melintasi perbatasan lalu kembali tidak mungkin. zaświadczenie hanya berlaku di dalam Polandia; hak melintasi perbatasan diberikan kartu baru yang terbit setelah keputusan.
Bolehkah saya pergi ke Indonesia sambil menunggu kartu baru?
Selama kartu baru belum terbit, tidak. Kartu yang habis tidak bisa dipakai melintasi perbatasan, zaświadczenie hanya berlaku di dalam Polandia, dan sebagai WNI Anda tidak punya jalan bebas visa. Lakukan perjalanan sebelum masa proses, atau setelah kartu baru terbit; bila mendesak, konsultasikan dulu soal visa untuk kembali.
Berapa biaya mengajukan kartu baru?
Dua biaya terpisah: opłata skarbowa untuk izin – 340 zł untuk kebanyakan dasar atau 440 zł untuk izin gabungan tinggal-dan-kerja, dan biaya plastik – 100 zł. Untuk kategori tertentu (kesulitan ekonomi, pelajar, anak di bawah 16 tahun) ada keringanan 50% untuk biaya kartu. Pembayaran ke rekening urząd terkait, bukan melalui MOS.
Apakah prosedur berubah bila ganti pemberi kerja atau dasar?
Bila dasar berubah, ini kartu baru atas dasar baru dan paket disusun ulang. Saat kehilangan pekerjaan pada izin gabungan, wojewoda harus diberi tahu tertulis dalam 15 hari kerja (art. 121) atau dalam tenggat itu diajukan permohonan perubahan izin.
Kami akan meninjau kasus Anda secara pribadi: memeriksa dasar, dokumen, dan tenggat, serta membantu mengajukan lewat MOS agar tidak ada jeda di antara dua kartu.
