...
🪪 Карта побиту — втрата та відновлення

Що робити, якщо ви втратили карту побиту в Польщі?

Покроковий алгоритм дій: від виявлення втрати до отримання нової карти — включно з ситуацією втрати за кордоном.

Коротко: ваш правовий статус у Польщі нікуди не зникає після втрати карти. Але фізичний документ потрібно відновити якнайшвидше. Повідомити ужонд — протягом 3 днів. Подати заяву на нову карту — протягом 14 днів. Довідка (Zaświadczenie) підтверджує право перебувати в Польщі, але не дає права перетинати кордон.

Перші дії при виявленні втрати карти

Як тільки ви виявили, що карти немає — діяти потрібно оперативно.

⚠️ Ключовий термін: повідомити воєводський ужонд (Urząd Wojewódzki) про втрату необхідно протягом 3 днів з моменту виявлення. Це юридичний обов'язок, закріплений у польському законодавстві про іноземців. Пропуск терміну може призвести до адміністративного штрафу.

Що зробити в перші 24–48 годин:

  • Перевірте всі місця, де могла залишитися карта (вдома, на роботі, в транспорті)
  • Якщо карта не знайшлася — одразу зверніться до ужонду або повідомте поліцію (залежно від обставин)
  • Нікому не передавайте копії картки і не намагайтеся використовувати сканований вигляд як замінник оригіналу
Важливо: децизія та довідка Zaświadczenie підтверджують ваше право перебувати в Польщі — але не дають права перетинати кордон. Виїхавши за кордон без фізичної карти і без чинної візи, ви ризикуєте не повернутися назад.

Покрокова процедура відновлення (Wymiana karty pobytu)

1
Повідомлення воєводи та отримання довідки (Zaświadczenie)

Перший офіційний крок — особистий візит до Urząd Wojewódzki за місцем реєстрації. Там ви повідомляєте про втрату і пишете відповідну заяву.

Якщо карту було викрадено — ваш обов'язок також повідомити поліцію. За результатом звернення ви отримуєте Zaświadczenie — офіційну довідку про факт втрати або викрадення.

Децизія та довідка захищають вас від претензій з боку роботодавця, орендодавця або поліції під час перевірки на території Польщі. Але для виїзду за кордон — не підходять.

2
Подача заяви на видачу нового дубліката

Не пізніше ніж через 14 днів після виявлення втрати необхідно подати повноцінну заяву на видачу нової карти до Urząd Wojewódzki разом із повним пакетом документів.

Термін очікування на нову карту (пластик) — від 2 тижнів до 2–3 місяців залежно від навантаження на конкретний ужонд.

3
Отримання нової карти

Після позитивного розгляду заяви ужонд повідомить вас про готовність нового пластика. Отримати його потрібно особисто.

Необхідні документи для заміни карти

Чек-ліст документів:
  • ☑ Заповнена заява на видачу нової карти побиту (бланк — на сайті ужонду або на місці)
  • ☑ Актуальна кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см
  • ☑ Діючий закордонний паспорт (оригінал + копія)
  • ☑ Zaświadczenie про повідомлення ужонду щодо втрати
  • ☑ Протокол поліції (у разі крадіжки)
  • ☑ Квитанція про сплату державного збору
  • ☑ Децизія

Скільки коштує відновлення карти побиту у 2026 році?

СитуаціяРозмір збору
Стандартна заміна (втрата, пошкодження)100 PLN
Повторна заміна протягом 12 місяців150 PLN
Пільгова категорія (неповнолітні, пенсіонери)знижка 50%
Оплата: здійснюється на банківський рахунок відповідного воєводського ужонду — реквізити вказані на офіційному сайті. Готівкою в касі, як правило, сплатити неможливо.

Що робити, якщо карта була втрачена за кордоном?

Це складніша ситуація, але й вона вирішувана. Алгоритм дій:

1
Зверніться до консульства Польщі

Поясніть ситуацію та надайте всі наявні документи (паспорт, будь-які копії карти побиту). Консульство передасть заяву про втрату до відповідного воєводського ужонду в Польщі.

2
Отримайте візу для повернення

Консульство може видати одноразову національну візу D для в'їзду назад до Польщі. Це не автоматична процедура — потрібно документально підтвердити наявність чинної карти побиту.

3
Після повернення — одразу до ужонду

Зверніться до ужонду за місцем реєстрації та подайте повноцінну заяву на нову карту.

❌ Критична помилка: намагатися перетнути польський кордон без фізичної карти — лише з копією або довідкою. Прикордонна служба має право відмовити у в'їзді, навіть якщо ваш статус у системі є дійсним. Zaświadczenie є дійсним лише на території Польщі.

Відповідальність за несвоєчасне повідомлення

💸 Адміністративний штраф

За непоявлення в ужонді протягом 3 днів після виявлення втрати. Практика показує суми від 200 до 2000 PLN.

📋 Ускладнення при наступних подачах

Несвоєчасне повідомлення фіксується у вашій справі та може вплинути на рішення ужонду при продовженні карти або подачі на ППП.

Чи можна використовувати стару карту, якщо вона знайшлася?

❌ Ні — це категорично заборонено. Як тільки ви повідомили ужонд про втрату, стара карта автоматично анулюється в системі. Навіть якщо вона знайшлася через день — вона є недійсним документом. Використання анульованої карти прирівнюється до використання підробленого документа.
Якщо карта знайшлася:
  • Повідомте ужонд про знахідку
  • Здайте стару карту — це ваш юридичний обов'язок
  • Продовжуйте процедуру отримання нової карти в штатному режимі
Статтю оновлено: квітень 2026. Інформація ґрунтується на актуальному законодавстві Польщі та практиці воєводських ужондів.
Дякуємо!
Вашу заявку успішно відправлено.

Наш спеціаліст зв’яжеться з вами в робочий час

Заявка на
консультацію